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Assistant(e) Administratif(ve)

Catégorie

Pour notre client

Référence

IMRA

A propos de cette offre

  • Gestion de l’agenda et rendez-vous du DG ;
  • Gestion des courriers entrants et sortants/ des dossiers en cours;
  • Organisation des réunions du DG avec établissement des comptes rendus ;
  • Organisation logistique et établissement des fiches de dépenses des missions du DG ;
  • Rédaction des courriers administratifs du DG ;
  • Gestion de la petite caisse du DG ;
  • Vérification des documents mises à la signature au DG ;
  • Classement des dossiers de la Direction Générale ;
  • Rappel des diverses échéances sur les documents traités par le DG.

Profil recherché

  • Au moins BTS en Secrétariat ou Licence en Gestion, Comptabilité , Administration ou équivalent
  • Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Connaissances en comptabilité
  • Très bonne maitrise de la langue française à l’oral et a l’écrit, la maîtrise de l’anglais serait un atout
  • Connaissance d’un logiciel de gestion d’agenda
  • Organisé(e) et méthodique
  • Honnête et intègre
  • Sens de la confidentialité
  • Aisance relationnelle
  • Ponctuel(le)